Ta podstrona określa zasady postępowania przy przetwarzaniu danych
osobowych użytkowników Serwisu dostępnego pod adresami
trasee.io
oraz
gallio.pro
, a także innych kontaktujących się z firmą Trasee Sp. z o.o. z
siedzibą we Wrocławiu, ul. Gdańska 13/210, 50-344 Wrocław, e-mail:
[email protected]
Zapoznaj się z polityką - dowiesz się kto i po co oraz na jakiej
podstawie obraca Twoimi danymi i jakie masz prawa. Jeśli nie
akceptujesz treści tego dokumentu, zaprzestań używania Serwisu.
Każda osoba korzystająca z Serwisu pozostaje anonimowa do momentu, w
którym zdecyduje się ujawnić swoją tożsamość. Jako Administrator
zapewniam, że nie przetwarzam żadnych danych bez Twojej zgody, gdzie
przez zgodę rozumieć należy zaznaczenie okienka, kliknięcie w link
potwierdzający i każde inne oświadczenie czy zachowanie, jakie w
danym kontekście jasno wskazuje, że zaakceptowałeś zaproponowane
przetwarzanie. Przetwarzam dane osobowe różnego rodzaju i w różnych
celach - zawsze zgodnie z prawem.
Dbając o bezpieczeństwo Twoich danych dobieram środki techniczne
zapewniające ich ochronę między innymi przed udostępnieniem osobom
nieupoważnionym czy przetwarzaniem z naruszeniem przepisów prawa.
Opracowałem Rejestr Czynności Przetwarzania oraz inne wewnętrzne
procedury mające zapewnić należytą ochronę Twoich danych -
regularnie kontroluję ich wykonywanie oraz zgodność z obowiązującymi
standardami i przepisami.
- Definicje
- Serwis - ta strona internetowa
-
Administrator - Trasee Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością
z siedzibą we Wrocławiu, u. Gdańska 13/210, 50-344 Wrocław,
e-mail: [email protected]
- Czytelnik - osoba fizyczna korzystająca z Serwisu
-
Potencjalny Klient - osoba zainteresowana ofertą
Administratora
- Klient - osoba korzystająca z oferty Administratora
-
Newsletter - usługa pozwalająca Czytelnikowi na otrzymywanie
na podany adres e-mail bezpłatnych informacji pochodzących od
Administratora
- Postanowienia ogólne
-
Dane osobowe Czytelnika są przetwarzane zgodnie z ustawą o
ochronie danych osobowych oraz ustawą o świadczeniu usług
drogą elektroniczną, a także RODO.
-
Administrator jest świadom zagrożeń wynikających przetwarzania
danych osobowych w sieci Internet, dlatego też oświadcza, iż
dokłada starań, aby zapewnić odpowiedni poziom ochrony
prywatności i bezpieczeństwa Czytelników oraz Klientów i
Potencjalnych Klientów.
-
Serwis i usługi Administratora nie są przeznaczone dla dzieci
poniżej 18. roku życia ani do nich skierowane, a Administrator
świadomie nie gromadzi informacji dotyczących dzieci poniżej
18. roku życia.
-
Administrator zobowiązuje się do dopilnowania, aby personel
upoważniony do przetwarzania danych osobowych był zobowiązany
dokonywać tego zgodnie z niniejszą Polityką oraz procedurami
wewnętrznymi Administratora i standardami obowiązującymi
radców prawnych.
- Zakres zbieranych danych
-
Zbierane przez Administratora dane osobowe Czytelnika
wykorzystywane są kontaktu z nim oraz marketingu i dystrybucji
Newslettera.
-
Administrator przetwarza następujące dane osobowe Czytelnika:
imię i nazwisko lub nazwa firmy, adres mailowy, numer
telefonu.
-
Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt. 2 jest
niezbędne do świadczenia przez Administratora czynności
wskazanych w pkt 1.
-
Administrator umożliwia korzystanie za pośrednictwem Serwisu z
bezpłatnie udostępnianych informacji w formie Newslettera.
Czytelnik może wypisać się z otrzymywania Newslettera w każdej
chwili.
-
W przypadku wizyty na stronie, podczas której Czytelnik nie
wypełnia formularzy zbierane są dane statystyczne takie jak
odwiedzane strony i podstrony oraz ilość spędzanego czasu na
każdej z nich, data i godzina odwiedzin, system operacyjny i
przeglądarka internetowa, lokalizacja. Podstawą prawną jest
prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na
poprawie struktury strony i usług.
-
W powyższym przypadku o ile nie nastąpiło alternatywne
ustawienie obsługi plików cookies na stronie, dane mogą być
przetwarzane w celu marketingu. Są to dane dotyczące
aktywności - historia wyszukiwania, kliknięcia na stronie itp.
Administrator nie dokonuje profilowania danych, a podstawą
prawną przetwarzania tych danych jest prawnie uzasadniony
interes Administratora polegający na marketingu strony i
usług.
-
W przypadku wypełnienia formularza zapisu na Newsletter
przetwarzany jest adres mailowy Czytelnika, a podstawą prawną
jest zgoda podmiotu przetwarzanego.
-
W przypadku wypełnienia formularza kontaktowego lub wybrania
innej drogi dostępu do Administratora wskazującej na wolę
zostania przez Czytelnika Klientem lub Potencjalnym klientem,
przetwarzane będą jedynie dane przez niego podane - domyślnie
adres mailowy, numer telefonu i wynikające z nich imię i
nazwisko. Treść formularza oraz proponowana cena usługi nie
jest oceniana przez system informatyczny. Wszelkie dane
dotyczące ewentualnych kwestii dotyczącej sprawy, stron
przeciwnych itp. objęte są tajemnicą wynikającą z zasad zawodu
radcy prawnego. Podstawą przetwarzania jest przygotowanie i
wykonanie umowy.
-
W przypadku zostania Klientem przetwarzane będą dane
"fakturowe" - imię i nazwisko, firma, adres oraz numer NIP.
Podstawą przetwarzania jest konieczność wywiązania się przez
Administratora z obowiązków prawnych i podatkowych.
Administrator zastrzega sobie również możliwość przetwarzania
tych danych w celu dochodzenia należnych mu roszczeń.
-
W przypadku Potencjalnych Klientów ich dane przechowywane będą
przez okres umożliwiający zawarcie umowy zgodnie z uprzednio
zaproponowanymi przez Administratora warunkami. Podstawą
przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora.
-
O ile nie zastrzeżono inaczej Administrator nie przetwarza
danych osób kupujących dostępne w Serwisie produkty, takie jak
kursy online itp.
-
Administrator zastrzega sobie możliwość przetwarzania danych
osób w celu tworzenia rejestrów i ewidencji osób wynikających
z przepisów o ochronie danych osobowych oraz archiwalnym i w
celu wykazania faktów o znaczeniu dowodowym i prawnym.
- Sposób przetwarzania danych
-
Korzystanie z Serwisu jest dobrowolne. Wysyłający informacje
za pomocą formularza znajdującego się w Serwisie lub
bezpośrednio na adres e-mail Administratora winien liczyć się
z tym, iż informacja ta może zostać opublikowana w Serwisie
lub kanałach społecznościowych Administratora w
zanonimizowanej formie.
-
Dane osobowe Czytelników, Klientów i Potencjalnych Klientów
nie będą przekazywane podmiotom trzecim w celach
marketingowych.
-
Administrator przekazuje dane osobowe w celu realizacji umowy
pracownikom i współpracownikom Administratora.
-
Administrator przekazuje dane osobowe, jeżeli zwrócą się o to
uprawnione organy państwowe - w szczególności Policja i
jednostki organizacyjne prokuratury lub Prezesi UODO, UKE,
UOKiK.
-
Administrator przekazuje dane następującym firmom trzecim:
a) podmioty mające siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej
b) podmioty przetwarzające dane na terytorium
Unii Europejskiej
c) podmioty przetwarzające dane poza
terytorium Unii Europejskiej:
- Google - jedynie nieidentyfikujące konkretnej osoby dane
analitycznie, Google Analytics do analizy statystyk
stron
- Paddle - dane potrzebne do zakupu oprogramowania -
Administrator oświadcza, że podmioty wymienione w pkt 4 b)
zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób
fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w
sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE zobowiązane są do przestrzegania
analogicznych do zawartych w Polityce wysokich standardów
prywatności.
-
Administrator informuje, że podmioty wymienione w pkt 4 c)
mają siedziby poza Unią Europejską, a zatem w świetle
przepisów RODO są traktowane jako tzw. państwa trzecie.
Powyższe firmy gwarantują przestrzeganie analogicznych do
Rozporządzenia standardów w zakresie ochrony danych osobowych,
a korzystanie przez Administratora z ich technologii przy
przetwarzaniu danych osobowych jest zgodne z prawem.
-
Administrator informuje, że ze względu na niespełnianie
przesłanek obowiązkowości nie powołał Inspektora Ochrony
Danych. Administrator nie jest organem lub podmiotem
publicznym, a jego główna działalność nie polega na operacjach
przetwarzania, które ze względu na swój charakter, zakres lub
cele wymagają regularnego i systematycznego monitorowania
osób, których dane dotyczą, na dużą skalę. Ponadto główna
działalność Administratora nie polega na przetwarzaniu na dużą
skalę szczególnych kategorii danych osobowych, oraz danych
osobowych dotyczących wyroków skazujących i naruszeń prawa.
Tym samym metodą kontaktu w kwestiach danych osobowych jest
adres mailowy Administratora.
-
Administrator zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa nie
przetwarza danych osobowych w nieograniczonym okresie, lecz
jedynie przez czas niezbędny do osiągnięcia następujących
celów:
- ofertowego - przez okres 3 lat
-
nawiązania i wykonania umowy - przez okres wynikający z
przedawniania roszczeń z umowy
- wystawiania faktur - przez okres 6 lat
-
w pozostałych celach wymienionych w §3 niniejszej
polityki - przez okres 2 lat lub do momentu wycofania
zgody
-
wysyłki newslettera - do momentu usunięcia lub
zaprzestania świadczenie usługi Newslettera przez
Administratora.
Okres przechowywania danych nie będzie krótszy aniżeli wynika z
obowiązujących przepisów prawa (z ustaw szczególnych) tj. m.in.:
ustawy o rachunkowości, ordynacji podatkowej.
Okresy w latach Administrator liczy od końca roku, w którym
rozpoczął przetwarzanie danych osobowych, aby usprawnić proces
usuwania lub niszczenia danych osobowych. Liczenie terminu dla
każdego zdarzenia odrębnie stanowiłoby trudność techniczną, stąd
ustanowienie jednej daty usuwania lub niszczenia danych osobowych
pozwala sprawniej zarządzać tych procesem.
Po tym okresie dane osobowe zostaną nieodwracalnie usunięte lub
zniszczone.
- Obowiązki i prawa Czytelnika
-
Czytelnik zobowiązany jest do korzystania z Serwisu w sposób
zgodny z prawem i dobrymi obyczajami, mając na uwadze
poszanowanie dóbr osobistych i praw własności intelektualnej
osób trzecich.
-
Czytelnik zobowiązany jest do wprowadzania danych zgodnych ze
stanem faktycznym. Administrator nie ponosi odpowiedzialności
za niepożądane konsekwencje i nieścisłości będące wynikiem
podania danych niezgodnych ze stanem faktycznym.
-
Wszystkie treści zamieszczone w Serwisie korzystają z ochrony
prawno autorskiej i są własnością Administratora albo innych
osób wyraźnie oznaczonych mianem autora przy danej treści.
Czytelnik ponosi pełną odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną
Administratorowi lub innej osobie oznaczonej jako autor danej
treści, będącą następstwem użycia jakiejkolwiek zawartości
Serwisu bez zgody Administratora lub autora.
-
Jakiekolwiek wykorzystanie przez kogokolwiek, bez wyraźnej
zgody Administratora, któregokolwiek z elementów składających
się na treść oraz zawartość Serwisu stanowi naruszenie prawa
autorskiego.
-
Administrator zapewnia Czytelnikowi realizację uprawnień
wskazanych poniżej poprzez kontakt na adres mailowy
Administratora nie później niż w ciągu 30 dni po otrzymaniu
żądania (jeżeli z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub
liczbę żądań - nie będzie mógł spełnić żądania w ciągu 30 dni,
spełni je w ciągu kolejnego miesiąca informując uprzednio o
zamierzonym przedłużeniu terminu):
-
Prawo do cofnięcia zgody - cofnięcie zgody może jednak
uniemożliwić dalsze korzystanie z usług, które zgodnie z
prawem Administrator świadczyć może jedynie za zgodą.
Ponadto cofnięcie zgody nie powoduje, że przetwarzanie
danych osobowych do momentu cofnięcia było niezgodne z
prawem.
-
Prawo do sprzeciwu wobec wykorzystania danych - jeśli
Administrator przetwarza dane w oparciu o prawnie
uzasadniony interes, Czytelnik może wnieść sprzeciw wobec
ich wykorzystywania. Jeżeli sprzeciw okaże się zasadny, a
Administrator nie będzie mieć innej podstawy prawnej do
przetwarzania danych - usunie dane będące przedmiotem
sprzeciwu.
-
Prawo do usunięcia danych (“prawo do bycia
zapomnianym”) - Administrator na żądanie usunie dane
w przypadku wycofania zgody, wniesienia zasadnego
sprzeciwu wobec wykorzystania w celach marketingowych lub
statystycznych, przetwarzania niezgodnie z prawem lub gdy
przestały być niezbędne do celów, w których zostały
zebrane lub w których były przetwarzane. Administrator
zastrzega, że może zachować pewne dane osobowe w zakresie
niezbędnym do kopii zapasowych lub celów ustalenia,
dochodzenia lub obrony roszczeń oraz relacji z organami
państwowymi.
-
Prawo do ograniczenia przetwarzania danych - w przypadku
kwestionowania prawidłowości danych oraz legalności lub
niezbędności ich przetwarzania i wniesienia sprzeciwu.
-
Prawo dostępu do danych - Administrator zobowiązuje się do
potwierdzenia przetwarzania danych osobowych, jeśli ma ono
miejsce. W takim przypadku Czytelnik ma możliwość
uzyskania kopii danych i dostępu do nich oraz uzyskania
informacji zawartych w niniejszej Polityce i innych
żądanych.
-
Prawo do sprostowania danych - Administrator na żądanie
Czytelnika lub Klienta zobowiązuje się do sprostowania
danych (dla danych nieprawidłowych) oraz ich uzupełnienia
(dla danych niekompletnych).
-
Prawo do przenoszenia danych - na żądanie Czytelnika lub
Klienta Administrator wyśle w postaci pliku w formacie pdf
lub innym ustalonym dane osobowe do żądającego lub
bezpośrednio do innego wskazanego przez niego
Administratora.
-
Ponadto Czytelnik ma prawo do wniesienia skargi do Prezesa
Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Administrator wskazuje, że szanuje prawa z zakresu ochronie danych
osobowych oraz dąży do ich wykonywania w najwyższym możliwym
stopniu. Jednocześnie przedmiotowe prawa nie mają charakteru
absolutnego, więc możliwa jest zgodna z prawem odmowa ich realizacji
- Administrator zapewnia poprzedzenie ewentualnej odmowy niezbędną
analizą problematyki oraz dokonanie jej jedynie w sytuacji, gdy
odmowa jest konieczna ze względu na podstawy nadrzędne wobec
interesów Czytelnika.
- Pliki cookies
-
Serwis Administratora używa plików „cookies”, na
co Czytelnik wyraża zgodę akcpetując pop-up w momencie wejścia
na stronę. Są to krótkie informacje tekstowe, zapisywane na
komputerze, telefonie, tablecie, czy też innym urządzeniu
użytkownika. Mogą być one odczytywane przez Administratora, a
także przez systemy należące do innych podmiotów, z których
usług korzysta (np. Facebooka, Google’a). Cookies
zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której
pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz
unikalny numer. Więcej informacji na temat plików cookies
można uzyskać na stronie
www.allaboutcookies.org
.
-
Pliki cookies stosowane w serwisie nie przechowują danych
osobowych ani innych informacji zebranych od Czytelnika.
Serwis wykorzystuje cookie do zidentyfikowania sesji
przeglądarki, co umożliwia korzystanie z funkcji serwisu.
Korzystanie z technik „cookies” nie pozwala na
pobieranie jakichkolwiek danych osobowych i adresowych
Czytelnika ani żadnych informacji poufnych z jego komputera.
-
Cookies stosowane są do następujących celów: zachowanie
bezpieczeństwa usług i zapobiegania oszustwom, ułatwienia
wydajności strony, rejestracja wizyt do celów marketingowych i
statystycznych, korzystanie z funkcji społecznościowych,
wspieranie personalizacji stron internetowych (np. zapisywania
ustawień języka). Pliki cookies mogą być również
wykorzystywane i zamieszczane przez współpracujących z
Administratorem partnerów - podlegają wówczas politykom cookie
lub politykom prywatności zamieszczających je podmiotów.
W przypadku odtwarzania w Serwisie materiałów umieszczonych na
portalach SoundCloud lub Youtube, Administrator informuje o
możliwości instalacji cookies tych serwisów. Ponadto w Serwisie
znajdują się cookies sieci społecznościowych - umożliwiają one
udostępnianie treści czy jej komentowanie (na przykład zgodnie z
niniejszymi zasadami -
https://developers.facebook.com/docs/web
). Przy korzystaniu z tego rodzaju usług Serwisu przeglądarka
Czytelnika nawiąże bezpośrednie połączenie z serwerami tych
serwisów. Administrator czuje się w obowiązku poinformować, że
informacje o komentowaniu czy udostępnianiu w zależności od ustawień
prywatności ukażą się osobom dodanym jako kontakty lub wszystkim
odwiedzającym profil Czytelnika w danym serwisie.
Zakres oraz cel gromadzenia danych oraz droga kontaktu i realizacji
praw czy dokonania ustawień zapewniających ochronę prywatności
zostały opisane w polityce prywatności poszczególnych usługodawców
(odnośniki w par 4 pkt 6 niniejszej Polityki).
Zwyczajowo przeglądarka internetowa domyślnie dopuszcza
wykorzystywanie cookies w urządzeniu. Administrator informuje, że
można zmienić ustawienia w przeglądarce internetowej —
całkowicie blokować automatyczną obsługę plików cookies lub żądać
powiadomienia o każdorazowym zamieszczeniu cookies w urządzeniu.
W przypadku stosowania Google Chrome, instrukcja znajduje się tutaj
-
https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=en
W przypadku stosowania Mozilla Firefox, instrukcja znajduje się
tutaj -
https://support.mozilla.org/en-US/kb/cookies-information-websites-store-on-your-computer
W przypadku stosowania Safari, instrukcja znajduje się tutaj -
https://support.apple.com/pl-pl/guide/safari/sfri11471/mac
W przypadku stosowania Microsoft Edge, instrukcja znajduje się tutaj
-
https://docs.microsoft.com/en-us/microsoft-edge/edgehtml/index
W przypadku stosowania Internet Explorer, Administrator sugeruje
zmianę narzędzia na któreś z powyższych, a ponadto instrukcja
znajduje się tutaj -
https://support.microsoft.com/en-US/topic/168dab11-0753-043d-7c16-ede5947fc64d
W przypadku stosowania Windows Phone, instrukcja znajduje się tutaj
-
https://support.microsoft.com/pl-PL/windows/3ebc303c-59c0-d367-3995-f258b184fabb
Administrator czuje się w obowiązku uprzedzić, że wyłączenie lub
ograniczenie obsługi plików cookies może spowodować trudności w
korzystaniu ze strony internetowej i ograniczenie jej
funkcjonalności.
- Postanowienia końcowe
-
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne
zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych
odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych
ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich
udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę
nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących
przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
-
Administrator udostępnia środki techniczne zapobiegające
pozyskiwaniu i modyfikowaniu przez osoby nieuprawnione danych
osobowych, przesyłanych drogą elektroniczną.
-
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką prywatności
stosuje się właściwe przepisy prawa polskiego i europejskiego.
Na tej stronie mogą znajdować się dodatkowe zapisy odnośnie
prywatności użytkowników regulujące zagadnienia szczegółowe -
mają one pierwszeństwo przed niniejszą Polityką.
-
Niniejszy dokument Administrator może okresowo aktualizować,
publikując nowe wersje w Serwisie. Ponadto o zmianach
niniejszej Polityki prywatności Administrator może powiadamiać
mailowo. Dalsze korzystanie z Serwisu lub dalsze przekazywanie
Administratorowi danych osobowych będzie podlegać warunkom
Polityki prywatności obowiązującym w danym momencie.